Einverständniserklärung Bild-/Tonaufnahmen der Person und Vortragspräsentation
(Kein Anspruch auf Aufnahmen Ihres Vortrags.)
Im Rahmen der Prolight + Sound (Messe Frankfurt Exhibition GmbH), einschließlich der Eventvorbereitung, werden wir von
- von Ihnen bzw. Ihrem Vortrag,
- Ihren eingereichten Vortragsmaterialien (z.B. Texte, Fotos, Animationen, Soundfiles, Unternehmenslogos und sonstiger Kennzeichen),
- Notierten Zitaten, Testimonials, Statements,
Foto-, Ton- und Filmaufnahmen machen bzw. diese veröffentlichen („Aufnahmen“). Die Aufnahmen werden örtlich und zeitlich unbegrenzt für die benannte Veranstaltung, d.h. zur redaktionellen Berichterstattung sowie zu kommerziellen und nicht-kommerziellen Marketing- und Werbezwecken
- digital aufgezeichnet und gespeichert;
- als (Live)stream sichtbar für alle registrierten Teilnehmer über die Veranstaltungsplattform veröffentlicht;
- während und nach der Veranstaltung vervielfältigt, verbreitet, gesendet und/oder für eine größere Öffentlichkeit öffentlich zugänglich gemacht;
- ganz oder teilweise in Vorbereitung, während und/oder nach der Veranstaltung auf Sozialen Medien wie Twitter, Instagram, YouTube sowie in Apps und Newsletter die Messe Frankfurt verbreitet;
- in Print wie z.B. Publikums-, Fach- und Tagespresse national wie international, Nachbetreuungsmailings, abgedruckt und verbreitet, sowie Fotos im Downloadbereich für Journalisten bereitgestellt;
- bearbeitet, übersetzt, synchronisiert und mit Untertiteln in allen Sprachen versehen, verwendet und verbreitet;
- zusammen mit Ihrem Namen und Position genannt;
- an die mit der Messe Frankfurt im Sinne von § 15 AktG verbundenen Unternehmen und vertraglich verbundenen Dienstleister (z.B. Werbeagenturen) zur redaktionellen Berichterstattung sowie zu Marketing- und Werbezwecken für die Veranstaltung und die Messe Frankfurt übermittelt;
- digital zur Archivierung gespeichert und im Intranet der Messe Frankfurt verwendet.
Mit Ihrer Einwilligung versichern Sie, dass die eingereichten Präsentationsmaterialien frei von Rechten Dritter und/oder Persönlichkeitsrechte, gleich welcher Art, sind. Andernfalls sichern Sie zu, dass Sie zu benannten Nutzungs- und Verwertungsarten durch den Rechteinhaber berechtigt sind. Sollten Sie Vortragsmaterialien einreichen, versichern Sie, dass für die Vortragsmaterialien, welche über Datenträger (USB-Stick, CD-ROM) oder online übermittelt wurden, nur den Lizenzbestimmungen entsprechende Softwareprogramme verwendet wurden. Bei allen Audio- und Video-Produktionen sind Sie zur ordnungsgemäßen GEMA Anmeldung verpflichtet. Sollten Ihnen Beeinträchtigungen bekannt werden, die den benannten Nutzungs- und Verwertungsarten entgegenstehen, werden Sie diese der Messe Frankfurt unverzüglich mitteilen und die Messe Frankfurt von allen Ansprüchen Dritter wegen Schutzrechts- und/oder Persönlichkeitsrechtsverletzungen die in diesem Zusammenhang erhoben werden, freistellen.
Die Rechteeinräumung erfolgt ohne Vergütung.
Das persönliche Urheberrecht bleibt unberührt.
