Beschreibung
Ein Ort zur Verwaltung deiner Personalplanung
Rufe Verfügbarkeiten ab, erstelle Zeitpläne und kommuniziere schnell und einfach mit deiner Crew.
"Jeder hat jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen. Mit allen Informationen an einem Ort haben wir mehr Kontrolle und können viel effizienter arbeiten." - Addie van den Berg, Eigentümer von Ocean Entertainment
Verfügbarkeiten abrufen
1. Überprüfe, wer verfügbar ist
Wähle einfach Personal und Fahrzeuge aus, um deren Verfügbarkeit für deine Aufträge in einer Zeitleiste zu vergleichen.
2. Verfügbarkeiten einsehen
Lade deine Mitarbeiter ein, ihre Verfügbarkeit anzugeben - mit der Option, ihnen keine Informationen über den Job zu geben.
3. Persönliche Kalender erstellen
Lasse dein Personal ihre persönlichen Zeitpläne, Termine und Verfügbarkeiten mit kostenlosen Benutzerkonten verwalten.
Zeitpläne erstellen
1. Zeitpläne in Minutenschnelle erstellen
Verwende Drag-and-Drop Funktionen, um Zeitpläne zu erstellen und zu ermitteln, was getan werden muss. Besetze Schichten ganz einfach basierend auf der Verfügbarkeit, den Qualifizierungen und den Kosten der Mitarbeiter.
Plane das richtige Personal zu den richtigen Zeiten, für verschiedene Rollen oder Orte. Indem du Fähigkeiten mit Tags und Filtern speicherst, stellst du sicher, dass du immer die beste Person für die Aufgabe einplanst.
2. Einladungen in Rekordzeit versenden
Um jemanden einzuladen wählst du den Job aus, findest die richtige Person und verschickst die Anfrage.
Lade mehrere Mitarbeiter ein und entscheide, ob du sie nach dem "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst"-Prinzip annimmst oder ob du sie basierend auf ihren Fähigkeiten auswählen willst.
Kommuniziere mit deinen Mitarbeitern
1. Teile Dateien und Arbeitsanweisungen
Schicke deinen Mitarbeitern alle Dateien und Informationen, die diese für die Ausführung eines Jobs benötigen.
2. Erhalte Benachrichtigungen in Echtzeit
Ob du nun Arbeitseinladungen, Zeitpläne oder Dokumente verschickst, deine Mitarbeiter bleiben auf jedem Endgerät in Echtzeit auf dem Laufenden.
3. Änderungen mit Leichtigkeit bewältigen
Ist jemand krank? Weise Aufgaben ganz einfach einem anderen Mitarbeiter zu. Du kannst die Dauer eines jeden Jobs durch einfaches Dragging und Dropping verkürzen oder verlängern.