Ein Ort zur Verwaltung deiner Personalplanung

Rufe Verfügbarkeiten ab, erstelle Zeitpläne und kommuniziere schnell und einfach mit deiner Crew.

"Jeder hat jederzeit Zugriff auf die richtigen Informationen. Mit allen Informationen an einem Ort haben wir mehr Kontrolle und können viel effizienter arbeiten." - Addie van den Berg, Eigentümer von Ocean Entertainment

Verfügbarkeiten abrufen

1. Überprüfe, wer verfügbar ist

Wähle einfach Personal und Fahrzeuge aus, um deren Verfügbarkeit für deine Aufträge in einer Zeitleiste zu vergleichen.

2. Verfügbarkeiten einsehen

Lade deine Mitarbeiter ein, ihre Verfügbarkeit anzugeben - mit der Option, ihnen keine Informationen über den Job zu geben.

3. Persönliche Kalender erstellen

Lasse dein Personal ihre persönlichen Zeitpläne, Termine und Verfügbarkeiten mit kostenlosen Benutzerkonten verwalten.

Zeitpläne erstellen

1. Zeitpläne in Minutenschnelle erstellen

Verwende Drag-and-Drop Funktionen, um Zeitpläne zu erstellen und zu ermitteln, was getan werden muss. Besetze Schichten ganz einfach basierend auf der Verfügbarkeit, den Qualifizierungen und den Kosten der Mitarbeiter.

Plane das richtige Personal zu den richtigen Zeiten, für verschiedene Rollen oder Orte. Indem du Fähigkeiten mit Tags und Filtern speicherst, stellst du sicher, dass du immer die beste Person für die Aufgabe einplanst.

2. Einladungen in Rekordzeit versenden

Um jemanden einzuladen wählst du den Job aus, findest die richtige Person und verschickst die Anfrage.

Lade mehrere Mitarbeiter ein und entscheide, ob du sie nach dem "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst"-Prinzip annimmst oder ob du sie basierend auf ihren Fähigkeiten auswählen willst.

Kommuniziere mit deinen Mitarbeitern

1. Teile Dateien und Arbeitsanweisungen

Schicke deinen Mitarbeitern alle Dateien und Informationen, die diese für die Ausführung eines Jobs benötigen.

2. Erhalte Benachrichtigungen in Echtzeit

Ob du nun Arbeitseinladungen, Zeitpläne oder Dokumente verschickst, deine Mitarbeiter bleiben auf jedem Endgerät in Echtzeit auf dem Laufenden.

3. Änderungen mit Leichtigkeit bewältigen

Ist jemand krank? Weise Aufgaben ganz einfach einem anderen Mitarbeiter zu. Du kannst die Dauer eines jeden Jobs durch einfaches Dragging und Dropping verkürzen oder verlängern.

Einfach & schnell genaue Angebote erstellen

Erstelle finanzielle Dokumente innerhalb weniger Sekunden und verwandle Vorschläge in Angebote, die dein Kunde bestätigen kann. Nutze Rentman, um professionelle finanzielle Dokumente zu erstellen und dich von der Konkurrenz abzuheben.

"Das Erstellen eines Angebots in Rentman ist in kürzester Zeit erledigt und Änderungen sind schnell und einfach gemacht." - Tom Segers, SONO Rent & Event

1. Einrichten der Projektgrundlagen

Erstelle ein Angebot in wenigen einfachen Schritten

Dadurch, dass du alle Informationen in einem System hast, kannst du Angebote erheblich schneller erstellen.

Trage zunächst die grundlegenden Daten und die gespeicherten Informationen aus deiner Kundendatenbank ein. Füge Material und Jobs hinzu und lasse Rentman die Berechnung machen, um die Summen für dein Projekt zu erhalten.

Beschleunige wiederkehrende Vermietungsaufträge

Erstelle Angebote und Verträge in kürzester Zeit unter Verwendung vorgefertigter Vorlagen, die auf früheren Projekten basieren.

2. Preise und Details anpassen

Plane zuverlässig voraus und sieh dir eine vollständige Aufschlüsselung der Preise an

Für jedes Projektangebot bekommst du eine Aufstellung deiner Projektkosten, Umsätze und Rabatte. Ändere Details, um den richtigen Preis zu berechnen und genau zu wissen, welche Gewinnspanne du erreichst. Rentman berechnet automatisch Summen und Steuern, sodass du dir sicher sein kannst, dass das Angebot mit allen relevanten Informationen erstellt wird.

3. Erstellen und verschicken

Mit einem Klick zum schönen Angebot

In Rentman erstellst du schneller ein Angebot als du diesen Satz hier lesen kannst.

Wähle aus mehreren Vorlagen, um nur die Informationen zu zeigen, die für deinen Kunden relevant sind

Angebote online mittels einer digitalen Unterschrift bestätigen lassen

Verschicke deine Angebote und Verträge direkt und lass Kunden digital unterschreiben, um Projekte schneller in Gang zu bringen.

Erhalte eine Benachrichtigung, wenn dein Angebot akzeptiert wurde und beginne mit der Planung.

Gib deinen Kunden die Möglichkeit, in Raten zu zahlen

Hast du Kunden, die lieber in Raten zahlen? Oder hast du Kunden, die ihre Zahlungen manchmal aufschieben müssen, um kurzfristige finanzielle Hürden zu überwinden?

Mit Rentman kannst du ganz einfach Raten registrieren und den Überblick über ausstehende Beträge behalten.

• Erfassen von Ratenzahlungen deiner Kunden in Rentman
• Anzeigen von Zahlungen (Ratenzahlungen) und ausstehenden Beträgen auf ein und derselben Rechnung
• Überblick behalten über unbezahlte Rechnungen, ausstehende Zahlungsbeträge und Zahlungsfristen

Behalte dein Material im Auge

Mit Rentman kannst du deinen Bestand und den Standort deiner Materialien zu jedem Zeitpunkt visuell verfolgen — so kannst du mit einem kompletten Überblick planen und bist bei Änderungen flexibel.

"Dank Rentman behalten wir immer den Überblick über unser Material. Wir wissen, was verfügbar, kaputt oder verloren gegangen ist und was Wartung benötigt." - Christoffer Gustafsson, Owner, One Audio AB

Visuelle Planung deines Materials

Mit deinen Materialdaten in Rentman ist die Planung von Material mit wenigen Klicks erledigt. Bei Überbuchung werden Hinweise gezeigt und eine Zeitleiste stellt die geplanten Materialien in einer organisierten Ansicht dar.

Stelle sicher, dass dein Material vollständig rausgeht

Vergiss nie wieder ein Kabel! Indem du Items als Zubehör hinzufügst, kannst du dir sicher sein, dass dein Material immer komplett rausgeht. Rentman ermöglicht es dir, dein Material flexibel zu planen, indem du Artikel zu verschiedenen Arten von Sets gruppierst.

Verwalte Reparaturen, Verluste und Inspektionen

Erfasse Reparaturen auf Seriennummer-Ebene und berechne den Schaden bei Bedarf als Aufpreis. Plane Inspektionen, um sicherzustellen, dass sich das geplante Material immer in perfektem Zustand befindet.

Gestalte deine Lageraktivitäten effizienter

Rentman gibt dir einen Überblick darüber, was in deinem Lager zu tun ist und ermöglicht eine schnellere Auftragsabwicklung. Stelle deinem Lagerpersonal die Tools zum intelligenten Arbeiten zur Verfügung und stelle sicher, dass es mit dem Rest des Teams verbunden ist.

"Dank Rentman können wir effizientere Packlisten machen und einfach sehen, wo welches Item herkommt." - Bart Reijns, Project Manager, L&L Stage Service

Steigerung der Lagerproduktivität

Erstelle eine Packliste, scanne mit deinem mobilen Endgerät, kommuniziere Materialänderungen direkt ins Büro - mit Rentman hast du alles im Griff.

Verfolge Material mithilfe von QR- und/oder Barcodes

1. Material buchen

Erstelle einfach Listen mit dem, was gepackt werden muss. Mit der Rentman-App kannst du Materialitems buchen, Alternativen auswählen, zusätzliches Material hinzufügen und den Status deines Projekts anpassen.

2. Scannen

Material kann schnell gebucht werden, indem du QR- und Barcodes mit deinem mobilen Endgerät oder Laserscanner scannst.

3. Material verfolgen

Mit Rentman kannst du deine QR-Code-Etiketten aus dem System generieren. Behalte den Standort jedes Exemplars im Auge und erstelle eine vollständige Chronik für deine Materialien.

4. Reparaturen und verlorene Items melden

Hast du einen defektes Material zurückbekommen? Erstelle in der App einfach eine neue Reparatur und wähle, ob du den Schaden berechnen und dementsprechend auf der Rechnung zeigen möchtest.

Verwaltung mehrerer Lagerorte

Behalte den Überblick über Materialverfügbarkeiten, laufende Reparaturen und verlorenes Material in all deinen Lagern.

• Sieh Verfügbarkeiten in allen Lagerorten ein
• Buche Material von mehreren Standorten zu Veranstaltungen und zurück
• Behebe Materialmängel mit Zumietungen
• Verwalte eine unbegrenzte Anzahl von Lagerorten

Das ideale Werkzeug für dein Team und Lager

Die Organisation von Veranstaltungen und die Benachrichtigung des gesamten Teams ist mit der Rentman Mobile App ein Kinderspiel. Die Lagermitarbeiter können von ihrem Mobilgerät aus schnell Material vorbereiten oder Reparaturen und Verluste registrieren. Die Mitarbeiter vor Ort können Zeitpläne, Notizen und Dateien einsehen und Jobeinladungen beantworten. Alles, was das Team braucht, um eine einwandfreie Veranstaltungsproduktion durchzuführen.

"Mit Rentman haben wir einen besseren Überblick über unseren Bestand. Wir wissen, was verfügbar, kaputt, verloren und reparaturbedürftig ist." - Christoffer Gustafsson, CEO, One Audio AB

Scanne Material, wo du auch bist

Der Einstieg ins Scannen war noch nie so kostengünstig. Die mobile Rentman App hilft dir, Barcodes und QR-Codes zu scannen, um den Buchungsprozess für Material zu beschleunigen und sicherzustellen, dass nichts zurückbleibt. Wenn etwas verloren geht, kannst du Dank des Scannens sofort sehen, wo es sich zuletzt befand.

Schäden und Verluste melden

Schäden sind unvermeidlich. Mit der mobilen Rentman App kannst du Schäden für die Wartung direkt von deinem mobilen Gerät aus erfassen. Wenn etwas vor der Rückkehr ins Lager verloren geht, kannst du dies ebenfalls sofort erfassen, damit es nicht anderweitig geplant werden kann.

Kommuniziere Zeitpläne und Arbeitsanweisungen mit Leichtigkeit

Die mobile Rentman App bietet eine einfache Möglichkeit für das Personal, auf dem Laufenden zu bleiben. Die Mitarbeiter können Einladungen für Aufträge annehmen oder ablehnen, Arbeitszeiten erfassen und wichtige Benachrichtigungen erhalten. Persönliche Zeitpläne ermöglichen es dem Personal auch, ihre Verfügbarkeit zu registrieren und Notizen und Dateien einzusehen, die mit jedem Job verbunden sind.

Unterwegs Dokumente erstellen und unterschreiben

Erstelle direkt in der mobilen Rentman App schnell Packlisten und Zeitpläne für das Personal. Benötigst du ein unterschriebenes Dokument für die Lieferung oder Abholung? Füge deiner Packliste die Möglichkeit der digitale Unterschrift hinzu und lasse es unterschreiben, sobald es abgeholt oder zugestellt wird.